各研究生培养单位：

为进一步做好研究生档案管理工作，现就2026级研究生档案审核等有关事项通知如下：

1．2026级研究生档案由各培养单位负责接收和审核工作。

2．各培养单位要高度重视研究生档案管理工作的严肃性和重要性，认真做好档案接收和审核整理工作。对档案做好登记，由专人专柜妥善保管，确保档案的完整和安全。

3．各培养单位要组织专人对档案进行审查，并按要求认真填写《2026级研究生档案材料审核登记表》。审核地点要独立、安全，审核人员要2名以上，对档案材料要严格保密。材料不齐全的档案，由培养单位通知本人进行补充。

4．新生党组织材料应单独装袋，并及时转交给培养单位研究生党员管理人员进行审核保管，便于研究生党员发展和党组织活动开展。

5．档案与《2026级研究生档案材料审核登记表》于9月11日前转交至研究生院，《登记表》电子档发送至邮箱1599377552@qq.com。

6．档案未按时转入的同学不得参与奖助学金评选。各培养单位要及时通知到档案未转入的研究生。

信阳师范大学研究生院

2026年9月2日