各培养学院、全体毕业研究生:
为确保2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、时间
6月13日下午16:30分毕业典礼暨学位授予仪式正式开始。
毕业研究生务必于6月13日下午15:00身着学位服,着装整齐入场完毕,参加彩排;导师代表于15:50到艺术楼二楼穿导师服;16:10—16:25介绍注意事项。
二、地点
艺术楼音乐厅。
三、参加人员
1.学校领导。
2.培养学院领导和导师代表。每个有毕业研究生的学院参加2人,领导和导师代表各1名,其中培养学院领导为院长或主管院长。
3.全体2012届全日制毕业研究生、2012届高校教师、同等学力硕士学位获得者及2010级、2011级全体在校研究生。
4.各培养学院研究生工作秘书或班主任。
5.学生亲友(学校欢迎学生亲友参加,自愿原则)。
四、座次安排
1.导师代表在导师席就座。
2.各学院的毕业研究生在规定位置就座,在各自学院的区域内不分座次。
五、着装要求
学位获得者必须身着硕士服,导师代表必须身着导师服。各培养学院研究生秘书统计好本院预计授学位男女生数、大小规格后,于 12日下午4点统一到研究生处培养科借硕士服。着装应严格遵照《学位服着装规范》(附件)的要求。
六、学位授予仪式程序
1.学位获得者上台前将帽子上的流苏拨到自己的右前方,按先后顺序从主席台右侧上台,站在学位授予者面前,面带微笑面向学位授予者鞠躬致谢,与学位授予者握手。
2.学位授予者将学位获得者帽子上的流苏从右侧移至左侧,然后向学位获得者颁发学位证书。
3.学位获得者双手接过授予的学位证书,再次与学位授予者握手,站在学位授予者左侧合影留念。
为了保证拍照质量,在拍照时学位获得者不要眨眼,不要左顾右盼,务必在看到摄影师的手势后,方可跟随礼仪人员依次走下舞台。走下舞台后,在工作人员指引下回到指定区域,不可在台前逗留。
4.授予仪式全部结束后,学位获得者应起立鼓掌,欢送校领导和导师离席,在校领导和导师离开后,方可退场。
七、注意事项
1.各培养学院应安排本学院研究生工作秘书全程负责本次活动。
2.研究生处统一安排专业摄影人员照相,为每组上台接受授予的研究生拍照留念,典礼进行中不得随意离席拍照或拥堵在过道处,以免影响会场秩序,延误典礼进程。
3.与会人员在会议期间要听从安排,遵守纪律,不得擅自离开会场;特别是校长在拨流苏授学位时间较长,学生不得离开会场。
4.会议期间所有与会者请将手机等通讯工具置于震动或静音状态。
5.6月14日(星期四)上午研究生秘书收齐各院所借学位服和离校通知单后,到研究生处培养科领取毕业证和学位证。
附件:位服着装规范
研究生处
2012年6月6日