一、规范填报申请材料
（一）材料报送种类、数量及格式
1.研究生国家奖学金申请审批表一式2份，格式见附件1(打印成A4幅面)。
2.硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表一式3份，格式见附件2（打印成A4格式）。
3.研究生国家奖学金评审报告1份，封面格式见附件3，正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告要全面反映评审结果、评审工作开展情况、工作中存在的困难和问题、下一步工作建议等。
（二）材料填报要求
1.各培养学院上报的申请表和汇总表均须加盖学院公章，不符合上述要求的报送材料将不予接收。
2.研究生国家奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。
3.“申请理由”应全面反映学生的综合素质，字数控制在150字以上300字以内。
4.“推荐意见”应简明扼要，不得由其他人代写推荐意见，推荐人必须是申请学生的班主任、导师或主管研究生工作院长。
5.“评审情况”由高校下设基层单位（院、系、所）的研究生国家奖学金评审委员会填写，由评审委员会主任委员签名。
6.“基层单位意见”须由基层单位主管领导签名，并加盖学院公章。
7.“培养单位意见”必须加盖学校公章，不得以其他部门印章代替。
8.表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
二、有关要求
1.各培养学院要严格按照《信阳师范学院研究生国家奖学金评审实施办法》的相关要求组织评选，对于不符合评选要求或申请材料填报不规范的，将直接取消申请学生的获助（奖）资格，相应奖助名额作废，资助名额转用于其他符合申报条件且材料填报规范的学生。
2.各培养学院推荐1—2名研究生作为参评对象，并于9月30日10:30前将参评学生申请审批表、学院汇总表（可在研究生处主页教育管理“表格下载”栏下载）、评审报告加盖学院公章报送至研究生处教育管理科（综合楼404房间），电话6391160.并将电子版发送至yanjiushengchu1160@163.com.
3.参评学生的科研成果原件及获奖证书原件请一并报送，同时如实填写《信阳师范学院研究生科研成果登记表》并附个人审批表后。