一、指导思想
为高标准做好2023年秋季学期新生报到工作,切实为新生提供更加安全、便捷、优质、高效的服务。现将2023年迎新工作安排如下。
二、日程安排
1.9月9日-9月10日,2023级新生及2020级硕师计划研究生报到。
2.9月11日-9月15日,各培养单位组织学生熟悉校园环境、完善报到手续、开展入学教育(学院开学典礼)等活动。
三、工作任务
(一)接站安排
1.学校在信阳高铁站、信阳火车站、信阳汽车站设接站点,车辆运行时间为8日下午(12:00—22:00),9日、10日(每日7:30—23:00),北门进南门出。
2.各培养单位负责提前告知学生报到要求,掌握学生所乘坐的交通方式,有针对性地做好接待服务工作。
(二)新生接待
1.各培养单位组织开展迎新服务,帮助新生到校后先入住宿舍,再持证件办理相关手续。
2.各培养单位自行设置迎新办公室,安排相关人员做好新生入学资格审查、入学手续办理、接收档案等工作。
3.宣传部、统战部、团委、财务处、教务处、研究生处、学生处、招生就业处、图书馆、后勤管理服务中心在东田径场设置服务点。
(三)校园管理
1.迎新期间,实施校内交通管控。新生自驾车辆由北门进入,南门、西门驶出;南门和西门只出不进。
2.各培养单位要提前告知各位自驾新生,车辆进入校园后,听从指挥,有序规范停靠;由于学校停车位有限,引导家长将学生送到宿舍后,尽快将车辆驶出,可选择停靠到南湖路两侧(已和交警部门沟通)。
3.当校园内停车位饱和后,学校将启动应急预案。即:自驾车辆在指定位置卸载后立刻驶离学校,随后驾驶员可从南门步行进入校园。
四、工作要求
1.各培养单位要加强组织领导,提高政治站位,要把迎新工作作为展示我校研究生教育水平、提高研究生服务质量和管理效能的重要窗口。
2.各培养单位要加强对新生的安全教育,特别是财产安全、交通安全和防诈骗教育,要求新生在校园内走人行通道,确保交通安全。
3.各培养单位要早部署,早安排,落实落细迎新工作各项要求,摸清本单位研究生的具体情况,对有特殊情况、特殊需求的研究生要提供周到服务。进一步强化责任、协同配合、提高效能,确保各项迎新工作安全有序进行。
研究生工作部(处)
2023年9月4日